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凭据考勤盘算加班时长,用 Excel“天花板”“地板”函数
2022-06-11 16:13
本文摘要:今天教大家一个很是接地气的案例,凭据员工天天考勤记载中的实际上下班时间,盘算加班或缺勤绩效。今天的案例,会用到两个全新的函数 CEILING 和 FLOOR,来吧,小板凳搬好,开始上课。

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今天教大家一个很是接地气的案例,凭据员工天天考勤记载中的实际上下班时间,盘算加班或缺勤绩效。今天的案例,会用到两个全新的函数 CEILING 和 FLOOR,来吧,小板凳搬好,开始上课。案例:某公司实行人性化的弹性上下班制度,规则如下:正常通勤时间为 9 点上班,18 点下班,如果弹性事情,总时长与此相立即可;上下班时间都以半小时为单元四舍五入;上班时间往后取整半小时;下班时间向前取整半小时请凭据下图 1 中的上下班时间,盘算出各员工的加班或缺勤分钟数,效果如下图 2 所示。解决方案:1. 在 D2 单元格中输入以下公式:=CEILING(B2,1/48)此时 D 列的花样是数字,我们可以用花样刷将 B 或 C 列的时间花样复制到 D 列。

2. 下拉复制公式根据以往老例,此处应有公式释义,但今天我先把 E 列公式写完,再一起解释,因为 D、E 两列的公式有共性。3. 在 E2 单元格内输入以下公式:=FLOOR(C2,1/48)4. 用花样刷将 E2 单元格的花样酿成时间5. 下拉拖动复制公式D、E 两列划分使用了 ceiling 和 floor 函数,以下是这两个函数的说明。

CEILING 函数说明:作用:将参数 number 沿绝对值增大的偏向,向上舍入为最靠近的 significance 倍数。语法:CEILING(number, significance)参数:number:必须,起始日期significance:必须,要舍入到的倍数说明:如果任何一个参数是非数值型,则 CEILING 返回 #VALUE! 错误值;如果 number 为正且 significance 为负,则返回 #NUM! 错误值;如果 number 和 significance 都为负,则对值按远离 0 的偏向举行向下舍入;如果 number 为负,significance 为正,则对值按朝向 0 的偏向举行向上舍入。FLOOR 函数说明:作用:将参数 number 沿绝对值减小的偏向,向下舍入为最靠近的 significance 倍数。语法:FLOOR(number, significance)floor 函数除了舍入偏向跟 ceiling 正好相反,其他的注意点都一样。

现在我们再回过头来解释适才的公式。D 列公式释义:CEILING(B2,1/48):将 B2 单元格的内容,以 1/48 的倍数向上舍入;为什么是 1/48 呢?因为时间每 24 小时循环一次,如果以半小时为单元的话,就是每 48 个半小时循环一次E 列公式释义:FLOOR(C2,1/48):将 C2 单元格的内容,以 1/48 的倍数向下舍入6. 在 F2 单元格中输入以下公式:=(E2-D2)*24*60-9*60公式释义:(E2-D2):通过两列的差盘算出上班总时长;(...)*24*60:将以上时长换算为分钟;9*60:正常的通勤时间为 9 小时,*60 后换算为分钟;将两者相减即可得出以分钟为单元的加班或缺勤时间现在 F2 单元格显示为时间花样,需要将它转换为数值。7. 选中 F2 单元格 --> 按 Ctrl+1 --> 在弹出的对话框中选择“数字”选项卡 --> 选择“数值”--> 按以下方式设置 --> 点击“确定”:小数位数:设置为“0”取消勾选“使用千位分开符”选择所需的负数花样8. 下拉复制公式这就是最终所需的效果。

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